Блог

Чи потрібні ФОПу первинні документи та які саме?

Чи потрібні ФОПу первинні документи та які саме? Детально про це – далі!

❓Які первинні документи потрібні ФОПу?

На законодавчому рівні переліку обов’язкових первинних документів для ФОПів не встановлено, одна позиція контролюючих органів така, що документи повинні бути:

Обов’язковими для ФОПів, що здійснюють торгівлю, є документи про походження товару:
🔸видаткова накладна від постачальника;
🔸фіскальний чек;
🔸митна декларація;
🔸відомість придбання товару/продукції у фізосіб;
🔸ТТН;
🔸комісійний та акт приймання передачі товару для продажу.
Головне, щоб такий документ мав всі обов’язкові реквізити первинного документа.

Також ФОП має вести книгу обліку доходів та витрат. Хоч паперова книга обліку скасована, варто вести облік надходжень та витрат в електронному варіанті (хоча б таблиця в Exel чи використовувати спеціальне ПЗ).

ФОПам, що надають послуги, варто зберігати також:
🔸Договори, акти та рахунки;
🔸Фіскальні чеки.

Що буде за відсутності первинних документів?🤔

Державна фіскальна служба зазначає: «За незабезпечення зберігання первинних документів до платників єдиного податку можуть бути застосовані штрафи відповідно до п. 121.1 ст. 121 ПКУ, зокрема незабезпечення платником податків зберігання первинних документів, облікових та інших регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, інших документів з питань обчислення і сплати податків та зборів протягом установлених ст. 44 ПКУ строків їх зберігання та/або ненадання платником податків контролюючим органам оригіналів документів чи їх копій при здійсненні податкового контролю у випадках, передбачених ПКУ, – тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 510 гривень.

Ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення, – тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 гривень.»